Vigencia identificable
Distingue el documento aplicable de su historial de versiones.
Control documental
Evita la dispersión de procedimientos, formatos y políticas. Organiza sus versiones, revisiones, aprobaciones y evidencias de lectura en un mismo entorno de trabajo.
Beneficios
Distingue el documento aplicable de su historial de versiones.
Organiza revisiones, aprobaciones y publicación con responsabilidades definidas.
Consulta registros de lectura y acuse cuando el proceso lo requiera.
Cómo funciona
Clasifica procedimientos, formatos y políticas.
Gestiona cambios y revisiones.
Publica la versión correspondiente.
Registra lectura y acuse cuando corresponda.
Control de la información
Cuando circulan copias sin control, identificar la versión vigente y demostrar su comunicación al personal requiere tiempo adicional.
Localiza procedimientos y formatos sin depender de carpetas dispersas.
Consulta revisiones, versiones y aprobaciones del documento.
Da seguimiento a las evidencias de lectura disponibles.
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